|
De Stichting Combinatie heeft vanuit haar statuten als een van de belangrijkste doelen: Belangenbehartiging van de met haar samenwerkende showkorpsen en orkesten. Dit betekent concreet:
1. SCVK gaat de morele verplichting aan zich voor 100% in te zetten voor de met haar samenwerkende korpsen en zal, daar waar mogelijk, deze korpsen contracteren en laten optreden. 2. De SCVK kan aan voorgaande regel enkel invulling geven als die morele verplichting van twee kanten komt en de met haar samenwerkende korpsen bereid zijn daadwerkelijk invulling te willen geven aan het woord “samenwerken”.
De Stichting heeft zich de komende jaren met betrekking tot samenwerking met showkorpsen de volgende doelen gesteld: · Alle met de SCVK samenwerkende showkorpsen actief promoten bij organisaties · Organisaties bijstaan in alle facetten van de organisatie van hun evenement (extra items toevoegen, gezamenlijke items, enz.) · Organisaties actief benaderen om hun evenement te blijven organiseren of opnieuw leven in te blazen indien een organisatie in de problemen komt. · Actief zoeken naar nieuwe organisaties/evenementen, door actief promotiemateriaal naar verschillende doelgroepen die voor de showsector interessant zijn te sturen. Te denken valt hierbij aan gemeentelijke toeristenbureaus in Nederland en België, napluizen van de digitale evenementenoverzichten, maar ook HafaBra-verenigingen die een jubileum vieren. Zij ontvangen allen persoonlijk getinte folders waarin de mogelijkheden en werkwijze van de SCVK en de met haar samenwerkende korpsen wordt uitgelegd. Wat kunnen de showkorpsen voor de Stichting Combinatie Van Korpsen betekenen:
- Willen we de showsector in stand houden, dan is het van belang dat de Stichting Combinatie Van Korpsen gevoed wordt met informatie vanuit de showkorpsen die met ons samenwerken.
- Bij de korpsen moet de wil aanwezig zijn om de Stichting Combinatie Van Korpsen als samenwerkingsverband van showkorpsen de mogelijkheid te bieden vanuit deze samenwerking haar werk optimaal te kunnen doen. Een hecht samenwerkingsverband wil zeggen: Zoveel mogelijk gebruik maken van elkaars mogelijkheden.
- Als een showkorps door een organisatie rechtstreeks wordt benaderd voor een optreden, dan is het van het grootste belang dat zij zo’n organisatie er op wijst dat zij deel uitmaakt van de Stichting Combinatie Van Korpsen en dat zij zich moreel verplicht voelt zich te laten contracteren via deze Stichting.
- Het in het foldermateriaal van het showkorps melden dat de vereniging via de SCVK geboekt kan worden schept duidelijkheid en ademt eenheid naar alle partijen toe.
- Deze werkwijze heeft tot gevolg dat de SCVK in contact komt met organisaties waar zij nog niet in beeld was. Hierdoor ontstaat de mogelijkheid om de activiteiten van de SCVK naar voren te brengen en is de SCVK in staat om niet alleen uw korps op dit evenement te plaatsen maar vaak ook nog andere korpsen uit het samenwerkingsverband. Hier komt dus ook een stuk collegialiteit om de hoek kijken. Natuurlijk moet de SCVK vervolgens zorgen voor een tevreden klant die door de optredens zal worden aangezet om frequent een evenement te organiseren. Meer evenementen betekent meer optredens voor onze showkorpsen.
Natuurlijk is het belangrijk, dat de optredenagenda van de met de SCVK samenwerkende showkorpsen goed gevuld is en natuurlijk kan de SCVK deze niet geheel vullen. Dat is zij zich bewust en daarom wil zij ook meedenken en samenwerken met organisaties en korpsen. De SCVK wil en mag niet generaliseren. Er zijn bemiddelingbureaus en organisaties die rechtstreeks korpsen boeken, die geheel correct werken. Met deze bureaus en organisaties heeft de SCVK dan ook geen enkele moeite, maar eerlijk is eerlijk; De SCVK is de enige organisatie, die kan bogen op een 42 jarige ervaring. Zij heeft het voortouw genomen en mede daardoor is het de korpsen van het samenwerkingsverband voor de wind gegaan en heeft deze markt zich kunnen ontwikkelen tot wat het nu is.
Nog een voorbeeld waarbij de showkorpsen de wil om met de SCVK samen te werken kan tonen:
De SCVK levert jarenlang de korpsen voor een taptoe. Plotseling besluit het organiserend comité, dat ze het zelf wel kunnen en gaan ze rechtstreeks contact zoeken met de korpsen. Alle ervaring m.b.t. het organiseren van een taptoe, hebben ze van de SCVK. Het is dan van belang dat de met de Stichting Combinatie Van Korpsen samenwerkende showkorpsen aangeven dat zij zich ook in zo’n geval alleen via de SCVK laten contracteren. De praktijk wijst uit dat dit meestal geen enkel probleem is en de contracten dan weer normaal via onze stichting worden afgesloten. Op deze wijze houdt de SCVK optimaal contact met alles en iedereen, die iets op het gebied van muziek en show organiseert. Alleen met de medewerking van de showkorpsen in Nederland is de SCVK in staat om de vinger aan de pols te houden en het animo voor taptoes levendig te houden.
Inzet, enthousiasme en betrokkenheid zijn de trefwoorden binnen de SCVK en met deze trefwoorden in onze bagage hopen wij, samen met u als showkorps, op een prettige en vooral muzikale samenwerking.
|